TEXCO: Tự Động Hóa C/O
TEXCO là gì?
TEXCO là hệ thống tự động hóa toàn diện, ứng dụng AI, OCR và Blockchain, được thiết kế chuyên biệt để lập Bảng kê khai và hồ sơ xin cấp C/O. TEXCO không chỉ là công cụ nhập liệu, mà là nền tảng quản lý xuất xứ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp lý, và sẵn sàng tận dụng mọi ưu đãi thuế quan từ các FTA.
Lợi ích của TEXCO
Trong bối cảnh thương mại toàn cầu hóa, việc xin cấp C/O thủ công tiêu tốn thời gian, dễ sai sót, và khó truy xuất nguồn gốc nguyên liệu. TEXCO giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách: Rút ngắn thời gian lập bảng kê từ ngày xuống phút, giảm thiểu 90% lỗi nhập liệu, và minh bạch hóa toàn bộ chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản xuất xứ một cách dễ dàng.
Tự động hóa quy trình
TEXCO kiến tạo tài sản vô hình cho doanh nghiệp thông qua Dữ liệu Chuẩn hóa (Standardized Data) và Tính Minh bạch Tuyệt đối (Absolute Transparency). Dữ liệu được xác thực và ghi nhận trên Blockchain, trở thành bằng chứng pháp lý vững chắc cho xuất xứ hàng hóa. Đây là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng uy tín, giảm thiểu rủi ro bị bác bỏ C/O, và hưởng trọn vẹn lợi ích thuế quan.
Bảo mật & Minh bạch
Công nghệ Blockchain đảm bảo dữ liệu xuất xứ không thể bị thay đổi, tạo sự tin cậy tuyệt đối cho cơ quan hải quan và đối tác thương mại.
Cơ hội thị trường và lợi thế cạnh tranh
Với sự bùng nổ của các Hiệp định thương mại tự do (FTA), nhu cầu chứng minh xuất xứ trở nên cấp thiết. TEXCO là giải pháp tiên phong, giúp doanh nghiệp Việt Nam chuyển đổi số trong lĩnh vực C/O. Việc áp dụng TEXCO không chỉ là cải tiến quy trình, mà là một lợi thế cạnh tranh chiến lược, cho phép doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn với thị trường, mở rộng quy mô xuất khẩu, và khẳng định vị thế trên trường quốc tế.
Vấn Đề & Giải Pháp C/O
Vấn đề: Quy Trình Khai Báo C/O Thủ Công
Tốn kém thời gian và nhân lựcViệc nhập liệu hoàn toàn thủ công từ nhiều chứng từ (Hóa đơn, Tờ khai, BOM) kéo dài thời gian xử lý hồ sơ, làm chậm tiến độ xuất khẩu.- Nguy cơ sai sót và thiếu chính xácDựa trên dữ liệu thu thập từ nhiều nguồn, việc đối chiếu và nhập liệu thủ công dẫn đến dễ mắc lỗi, gây ảnh hưởng đến tính hợp pháp của C/O.
- Khó khăn trong truy xuất nguồn gốcViệc kiểm tra tính hợp pháp và độ chính xác của chứng từ từ nhà cung cấp gặp nhiều thách thức, đặc biệt với nguyên liệu mua trong nước.
- Quản lý tồn kho nguyên liệu rời rạcKhông có cơ chế tự động theo dõi lượng NPL đã sử dụng và tồn kho theo từng lô hàng, khiến việc phân bổ và tính toán định mức trở nên phức tạp.
Giải pháp: Tự Động Hóa Toàn Diện với AI & Blockchain
- Tự động hóa toàn bộ quy trình lập bảng kêỨng dụng AI và OCR để quét, nhận diện, trích xuất dữ liệu từ toàn bộ chứng từ (PDF, ảnh scan) và tự động điền chính xác vào mẫu bảng kê.
- Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp lýHệ thống tự động tính toán tổng lượng NPL, xác định xuất xứ, đối chiếu mã HS, và xác định tiêu chí xuất xứ (CTC, WO, LVC) theo đúng quy định, giảm thiểu sai sót đáng kể.
- Minh bạch hóa dữ liệu bằng BlockchainMọi dữ liệu đã xác thực, từ nguyên phụ liệu đến kết quả bảng kê, đều được mã hóa (hash) và lưu trên Blockchain, đảm bảo tính toàn vẹn, bất biến và dễ dàng truy xuất.
- Quản lý nguồn cung ứng và tồn kho thông minhCho phép nhà cung cấp nhập liệu trực tiếp, đồng thời tự động lưu xuất kho và trừ lùi tồn kho nguyên phụ liệu sau mỗi lần sản xuất/xuất hàng, nâng cao hiệu quả quản lý.
Vì Sao Chọn TEXCO?
Tối Ưu Chi Phí & Thời Gian
Rút ngắn thời gian lập bảng kê từ nhiều ngày xuống chỉ còn vài phút, tiết kiệm nhân lực và tăng tốc độ xử lý hồ sơ.
Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Lý
Tự động đối chiếu mã HS của hàng hóa với quy tắc xuất xứ áp dụng và tham chiếu nghị định/thông tư liên quan.
Tự Động Hóa 99% Nhập Liệu
Sử dụng AI và OCR để quét, trích xuất dữ liệu từ Hóa đơn, Tờ khai Hải quan, và BOM, sau đó tự động điền vào mẫu bảng kê.
Minh Bạch & Truy Xuất Nguồn Gốc
Ghi nhận dữ liệu đã xử lý trên Blockchain, đảm bảo tính toàn vẹn và bất biến, giúp cơ quan cấp C/O dễ dàng kiểm tra.
Lộ Trình Phát Triển Hệ Thống TEXCO
Khởi Động & Phát Triển Nền Tảng Cơ Bản
- Nghiên cứu chuyên sâu quy trình thủ công và quy tắc xuất xứ.
- Thiết kế kiến trúc hệ thống, tập trung tích hợp AI và OCR.
- Chuẩn bị môi trường thử nghiệm và chuẩn hóa bộ dữ liệu chứng từ đầu vào.
Tự Động Hóa Nhập Liệu (AI & OCR)
- Hoàn thiện ứng dụng công nghệ OCR để quét và chuyển đổi dữ liệu từ file PDF/scan.
- Lập trình AI phân tích, trích xuất dữ liệu từ các chứng từ (Invoice, Tờ khai, BOM).
- Triển khai tính năng tự động điền dữ liệu vào mẫu Bảng kê khai.
Tối Ưu Hóa & Mở Rộng Thử Nghiệm
- Tích hợp hệ thống với luồng xác nhận chứng từ từ Nhà Cung Cấp (Luồng 1).
- Thử nghiệm tính năng tự động tính toán định mức NPL và trừ lùi tồn kho.
- Chính thức áp dụng cho các form C/O ban đầu (Ví dụ: Form B).
Ứng Dụng Blockchain & Tích Hợp Toàn Diện
- Triển khai công nghệ Blockchain để quản lý, xác thực nguồn gốc và bảo mật dữ liệu.
- Hoàn thiện Luồng 3: Cung cấp giao diện truy cập và kiểm tra minh bạch cho Cơ quan cấp C/O.
- Mở rộng áp dụng hệ thống cho các tiêu chí và form C/O phức tạp khác (Form E, D, RVC/LVC).
Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Hệ Thống TEXCO
TEXCO là hệ thống tự động hóa toàn diện quy trình lập Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu để xin cấp C/O. Hệ thống giải quyết các vấn đề cốt lõi như tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, giảm thiểu sai sót nhập liệu thủ công, và tăng cường minh bạch trong truy xuất nguồn gốc.
TEXCO hỗ trợ tự động hóa cho nhiều tiêu chí xuất xứ, bao gồm: WO (Xuất xứ thuần túy), CTC (Chuyển đổi mã số HS), RVC/LVC (Tỷ lệ giá trị khu vực/nội địa), và PE.
Rất dễ dàng. Nhân viên chỉ cần cung cấp bộ chứng từ đầu vào, và hệ thống sẽ tự động nhận dạng, liên kết dữ liệu, tính toán định mức và xuất ngay kết quả bảng kê.
Dữ liệu được bảo mật thông qua công nghệ Blockchain. Dữ liệu đã xác thực được tạo mã băm (hash) và lưu trên chuỗi khối, đảm bảo thông tin minh bạch và không thể chỉnh sửa.
Khác biệt cốt lõi là việc thay thế nhập liệu hoàn toàn thủ công bằng tự động hóa 99% thông qua AI và OCR, cùng với cơ chế truy gốc xuất xứ bằng Blockchain. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu sai sót.
OCR (Nhận dạng ký tự quang học) sẽ quét và chuyển đổi dữ liệu từ các file chứng từ (PDF, ảnh) thành dạng số. Sau đó, AI sẽ tự động nhận diện, phân tích và trích xuất các trường thông tin cần thiết, điền chính xác vào mẫu bảng kê.
Blockchain được sử dụng để quản lý và xác thực xuất xứ hàng hóa ngay từ khâu mua nguyên phụ liệu. Nó ghi nhận minh bạch toàn bộ hành trình của lô hàng và nguyên liệu, đảm bảo dữ liệu không thể chỉnh sửa.
Nhà cung cấp nhập liệu (Luồng 1) với trạng thái "Đang chờ xác nhận". Nhân viên C/O (Luồng 2) sẽ kiểm tra, đối chiếu chứng từ, nếu đúng thì xác nhận để đưa vào xử lý tự động.
Có. AI tự động tính toán tổng lượng NPL sử dụng bằng công thức: Định mức x Số lượng sản phẩm. Dữ liệu định mức do nhà máy cung cấp, dựa trên bảng BOM (Bill of Material).
Hệ thống tự động lưu lại số lượng NPL được phân bổ mỗi lần xuất kho và tự động trừ lùi để cho ra kết quả tồn kho chính xác, minh bạch và hiệu quả.
TEXCO lập bảng kê dựa trên các dữ liệu đã phân tích và đối chiếu với quy tắc xuất xứ mà doanh nghiệp đăng ký áp dụng, tham chiếu các quy định tại nghị định và thông tư hướng dẫn tương ứng với mẫu C/O cần xin cấp.
Cơ quan cấp C/O sẽ đăng nhập tài khoản riêng (Luồng 3), tìm kiếm số tờ khai xuất khẩu và thời gian để tiến hành kiểm tra và đối chiếu dữ liệu minh bạch, bất biến đã được lưu trên Blockchain.
Là một hệ thống tự động hóa, TEXCO được thiết kế để dễ dàng cập nhật các quy tắc xuất xứ mới, đảm bảo việc khai báo luôn đúng quy định và phù hợp với các hiệp định thương mại.
Sau khi hệ thống xử lý, kết quả tự động xuất ra file Excel hoặc bảng kê nháp. Nhân viên sẽ thực hiện đối chiếu và kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trên file này để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác trước khi hoàn tất quy trình.
Hệ thống xác định tiêu chí CTC căn cứ vào sự thay đổi mã số HS ở cấp độ 6 số của nguyên phụ liệu so với mã số HS của thành phẩm xuất khẩu.
Có. Doanh nghiệp xuất khẩu có thể cấp tài khoản riêng cho từng nhà cung cấp, cho phép họ nhập dữ liệu và tải chứng từ (như hóa đơn, giấy xác nhận) lên một cách độc lập và bảo mật.
Chứng từ được tải lên (PDF, ảnh scan), sau đó được Nhân viên C/O kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ. Dữ liệu đã xác nhận sẽ được ghi nhận trên Blockchain trước khi AI xử lý.
Có. Trong trường hợp một hóa đơn có nhiều dòng hàng tương tự, hệ thống có thể tính toán đơn giá trung bình của các dòng đó để sử dụng chung cho việc kê khai.
Hệ thống ghi nhận rõ ràng: NPL mua trong nước ghi là "MUA VN" (hoặc MUA VN KRXX nếu không có chứng từ chứng minh). NPL nhập khẩu ghi rõ quốc gia xuất xứ (ví dụ: CHINA) và tình trạng có/không có C/O kèm theo.
Vui lòng liên hệ với đội ngũ tư vấn của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hỗ trợ đánh giá nhu cầu, tích hợp dữ liệu ban đầu và đào tạo đội ngũ nhân viên của bạn để chuyển đổi số quy trình C/O một cách hiệu quả.